จัดการระบบทำงานให้มีประสิทธิภาพได้ทุกที่ไม่เพียงแค่โต๊ะทำงาน!
หลังจากที่เริ่มเทรนด์ Work from Home หรือการทำงานที่บ้านกันมาได้สักพัก หลายคนอาจจะเริ่มสังเกตว่าประสิทธิภาพการทำงานตอนนี้ต่ำกว่าตอนออกไปทำงานนอกบ้าน ต้องใช้เวลาทำงานหรือมีงานที่ต้องทำเยอะขึ้นทั้งที่งานก็ทำเหมือนเดิม ซึ่งความจริงแล้วอาการเหล่านี้เกิดขึ้นจากหลายสาเหตุรวมกัน
วิธีเอาชนะเดตไลน์แบบง่ายๆ
ทำตัวเหมือนไปทำงาน
ทำกิจวัตรประจำวันให้เหมือนเดิม ตื่นนอนเวลาเดิม รักษาเวลาทำงานให้ได้เหมือนวันปกติเพียงแค่ไม่เสียเวลาไปกับการเดินทาง หากคุณใช้เวลาระหว่างเดินทางในการอ่านหนังสือหรือฟังเพลงก็สามารถทำได้ขณะแต่งตัว ส่วนกาแฟที่ซื้อเป็นประจำ ลองชงกาแฟดื่มเองตามสูตรออนไลน์ ค้นพบงานอดิเรกใหม่ไปในตัว ก่อนเริ่มงานให้จัดอันดับความสำคัญสิ่งที่ต้องทำระหว่างวัน ใช้สมุดบันทึกหรือจดแบบดิจิทัลแทนการติดโน๊ตทั่วโต๊ะ เริ่มทำงานชิ้นเล็กก่อนเป็นการอุ่นเครื่อง ถ้ามีงานชิ้นเล็กเยอะให้ใช้เวลาช่วงหนึ่งของวันทำงานชิ้นใหญ่โดยไม่ทำงานอื่น ส่วนงานที่แทรกเข้ามาให้ทำหลังอาหารกลางวันหรือก่อนเลิกงานแทนเคล็ดลับของการทำงานที่ดีคือการมีเดตไลน์เป็นของตัวเองช่วยให้เรามีเป้าหมายการทำงานมากขึ้น รู้ตัวว่าแต่ละวันจะต้องทำอะไรบ้าง ส่วนคนที่ต้องการวางแผนโปรเจกต์ต่างๆ การใช้ดิจิทัลฟลิปชาร์ทก็เป็นทางเลือกที่น่าสนใจ วาดเขียนแก้ไขได้แบบเรียลไทม์ และช่วยให้คุณมองเห็นภาพรวมและลงรายละเอียดการทำงานได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น
จัดสรรเวลาทำงาน แยกเวลาส่วนตัวออกชัดเจน
ตั้งใจทำงานในเวลางาน
โดยลุกไปจิบน้ำหรือยืดกายบ้าง มีผลการวิจัยที่พิสูจน์แล้วว่าการหยุดพักทำงานเป็นระยะสามารถช่วยประสิทธิภาพการทำงานได้เป็นอย่างดี เพราะร่างกายอ่อนล้าระหว่างทำงานทุก 90 นาที และควรเลือกใช้อุปกรณ์ทำงานที่มีคุณภาพ ลงทุนกับคอมพิวเตอร์ที่เร็วขึ้นและมีขนาดใหญ่ขึ้นมีโหมดถนอมสายตา และหยุดทำงานเมื่อหมดเวลา การโหมงานจะทำให้เกิดความเครียดและทำให้หมดกำลังใจต่อการทำงาน โดยสามารถเลือกวิธีการคลายเครียดได้หลายหลาย เช่น การออกกำลังกายง่ายๆ ในบ้าน ทำความสะอาดโต๊ะทำงาน หันไปเล่นกับสัตว์เลี้ยง หรือการพูดคุยเพื่อนและครอบครัวก็สามารถบรรเทาความเหนื่อยล้าจากการทำงานได้ดีเช่นกัน โดยมีข้อแม้ว่าระหว่างเวลาพักผ่อน อย่าได้มัวแต่คิดเรื่องงานหากไม่จำเป็น
สร้างบรรยากาศที่เอื้อต่อการทำงาน
การทำงานที่บ้านมีสิ่งดึงดูดความสนใจรอบการทำให้ขาดสมาธิได้ง่ายกว่า เราจึงควรจัดห้องทำงานให้ไม่มีสิ่งรบกวน เริ่มจากกำหนดบริเวณทำงานที่แน่นอน ไม่นั่งทำงานที่โต๊ะอาหารและหรือนั่งรวมกับสมาชิกในครอบครัว บริเวณพื้นที่ทำงานควรมีเพียงสิ่งที่จำเป็นเท่านั้น บริเวณที่นั่งเน้นอากาศถ่ายเทอุณหภูมิพอเหมาะ โดยไม่เปิดพัดลมหรือแอร์เข้าหาตัวตลอดเวลา สามารถเลือกมุมที่เหมือนห้องทำงาน หันหน้าเข้าหากำแพงโล่งๆ หรือมุมที่หันหน้าออกไปเห็นวิวนอกบ้าน แต่วิวต้องไม่มีจุดดึงดูดความสนใจมากจนเกินไป
